Comment effectuer une recherche dans les mails de David Infocentre ?
1 / La recherche rapide, vous cherchez un mail que vous savez contenu dans l'archive dans laquelle vous êtes :
Saisissez dans le champ de recherche, en haut, un mot ou une adresse email et le résultat s'affiche automatiquement dans la liste en dessous.
IMPORTANT : La recherche ne porte que sur les colonnes que vous avez d'affichées. Donc, pensez à afficher toutes les colonnes dont vous avez besoin au préalable.
Le temps de recherche est instantané, même si vous avez 5000 mails dans l'archive.
2 / La recherche approfondie :
Cette procédure décrit comment effectuer une recherche approfondie dans Tobit, c'est le réflexe à avoir si vous cherchez un mail qui peut être contenu dans un sous-dossier d'archive par exemple :
• Se placer sur l'archive racine de votre recherche. Ici, je sais que je cherche un mail traité sur [email protected] mais je ne sais pas la date.
• Faire un click-droit sur l'archive racine de la recherche et cliquer sur Chercher :
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1. Saisir dans le champ Recherche d’une Chaîne la valeur recherchée, (Ici CEDRE) 2. Sélectionner où vous souhaitez rechercher (Ici nous recherchons l’expéditeur ou l'objet) 3. Penser à cocher Inclure les sous-archives (Pour une recherche dans les entrées et les sorties…) |
• Cliquer sur ,
• Le résultat s’affiche comme suit (temps de recherche affichant des résultats de 2022 : 1 seconde) :
• Il suffit de faire un double-click sur un des messages pour en consulter le détail.