Procédure fin de tournées
Sélectionner toutes les tournées (CTRL+A) → Editer tournées → Modifier les horaires de départ → 05h00 → Calculer → Etat de tournée → Partager
Retour onglet Import/Export → Export TBD → Vérifier dans le dossier LGI WOLF / Echanges PTV si le fichier Excel est bien apparu → Une fois le dossier importé, clic sur « Import PTV » (sur le bureau)
Vérifier dans la colonne des tournées qu’il y n’y a pas de tournées autre que les tournées chauffeur, si tournées autres, les affecter ou changer la date puis prévenir la télévente ou commercial
Filtrer les tournées Diligo (ex : 25143131) → extraire le fichier csv pour import diligo :
o sélectionner toutes les commandes → clic droit → Export vers un fichier export libre) → Diligo_V2 pour VELO
Changer les numéros de tournées → clic droit → changer le n° de tournée
o Arrondissement 1 à 7 : T°132
o Arrondissement 8e, 9e, 14e, 15e, 16e, 17e : T°133
o Arrondissement 10e, 11e, 12e, 13e, 18e, 19e, 20e : T°134
o Banlieue : T°135
Extraire les bordereaux pour envoyer par mail à Diligo pour chaque tournée diligo (132 à 135)
o Liste → « 1 – BBC-LOG Bordereau d’accompagnement détaillé »
o Valider
o Microsoft Print to PDF
Imprimer le fichier 140 – BBC-LOG Bordereau réaffectation prepa sur l’imprimante « CRETEIL-Appro-Copieur » puis sur « CRETEIL-Logistique-Préparations » (deux documents)
Imprimer le premier document « 3 – Bordereau d’accompagnement par tournée » pour avoir les chiffres par tournées sans les prepa 42
Remettre les prepa (commandes avec initiales) en 42 :
o Sélectionner les commandes → clic droit → changer le numéro de tournée → 42
Imprimer les bordereaux « 3 – BBC-LOG Bordereau d’accompagnement par tournée » sur l’imprimante sur « CRETEIL-Logistique-Réceptions »
Importer les fichiers CSV sur le portail Diligo
Envoyer mail à Diligo avec les bordereaux
Envoyer message whatsapp avec les données du lendemain dans le groupe Direction Logistique