Source : https://bbcmilliet.atlassian.net/wiki/x/AQCw2Q
HMP Analyse GENERATEUR DE COMMANDE DEPUIS FICHIER EXCEL
Contexte
Chaque année la période de négociation des tarifs se déroule avec les clients. Nos commerciaux sont amenés à défendre la hausse des prix liée à la hausse des producteurs et la hausse de nos couts d'exploitation. Pour les aider dans cette démarche nous compilons un ensemble d'informations. Ces informations sont regroupées dans un tableau analytique permettant de mieux comprendre où les hausses sont stratégiques .
Création d'une commande regroupant les produits consommés par le client pendant la période observée
On regroupe ces produits dans une offre au tarif du client
On utilise cette offre pour alimenter le tableau d’argumentation de la HMP
Exemple de tableau de suivi HMP “professionnel”
HMP ANALYSE CLIENT
Je suis parti sur le client Brasserie BELLANGER ainsi que le Groupe BELLANGER (6 établissements).
L’idée est d’afficher l’impact financier de la hausse moyenne pondérée et de faire en sorte que le fichier obtenu soit efficace pour préparer réaliser les négociations de protection de la hausse.
Colonnes pour analyse :
On sélectionne un client avec son numéro et on identifie l’offre HMP pour base de travail. olivier prévoit d’analyser ces chiffres au travers des TDB des commerciaux.
Numarticle
Designation 2
Quantité sur la période observée (janvier 2025 à décembre 2025 dans notre exemple)
Tarif 1 ACTUEL
Mercuriale client
Taux effort en valeur
Tarif moyen (avec plan promo)
Tarif 1 FUTUR
Tarif 2 FUTUR (c’est à dire le T2 actuel auquel on applique la hausse en valeur du T19)
T29 ACTUEL (dangereux si le document circule près du client)
T29 FUTUR
Commentaire
Numarticle |
Des articl |
QT N-1 |
Mercu client |
Prix réel facturé |
T2 futur |
Mercu future |
Evolution du T29 en valeur |
Marge N-1 |
Marge projetée |
Mercuriale N finale |
Marge finale |
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|
ODLLABELCOMMENT |
Prix brut tel que reporté dans l’offre. |
ODLNUMERIC01 C’est CAHTT/QT sur total N-1
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C'est le T2 calculé de N-1 auquel on applique la hausse du T29 (T29 futur - T29 actuel) |
Tarif facturé N-1 au client plus hausse du T1 futur en valeur (T1 futur-T1 actuel) |
Hausse en valeur entre T29 actuel versus futur. |
Marge telle que calculée par My report sur année précédent |
Marge projetée avec le tarif mercuriale définitif du commercial Qt N-1 * (Mercu future - T 29 futur) |
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|
En supplément de ces données, on ajoute les calculs suivants :
Nombre de commandes livrées (à préciser)
Nombre de colis moyens (à préciser)
Nombre de dépannages effectués (à préciser)
Nombre de relivraisons demandées par le client (à préciser)
Niveau de paiement des factures (à préciser)
Portion de produits par univers boissons (à préciser) avec mise en avant des univers non adressés sur la période
Nombre d’opérations de maintenance effectuées pendant la période (à préciser)
Nombre d’investissements en cours (à préciser)
Processus
-
Fichier IMPORT réalisé grace à My REPORT et exporté vers VINISTORIA avec N clients
(obsolete?) ORDNOORDER : numéro commande permettant de regrouper dans une même commande des produits
ORDTYPE : préciser ici le type de commande avec E = Offre
ORDNOCUSTOMER : numéro client
ODLNOARTICLE : numéro produit
ODLQUANTITYORDER : quantité UV consommées pendant la période analysée
ODLLABELCOMMENT : on reportera des informations de contexte client / produit
ORDCOMMENT : On reporte ici le moment de l’analyse
ORDEXPEDATE : date d'expédition
Cette commande sera de ORDCRITERIA1: HMP
AUteur : HMP
La commande sera importée par Vinistoria dans la base BBCM
Une fois l’offre générée, ce sera l’occasion d’analyser les valeurs de prix moyens issues des statistiques avec les tarif mercuriale du client.
Format CSV
NOM DU CHAMPS |
TYPE |
COMMENTAIRE |
A VALIDER POUR HMP |
|---|---|---|---|
ORDNOORDER |
OBLIGATOIRE NUMERIQUE |
C’est ce numéro (reprise du numclient) qu’utilise Vinistoria pour scinder les commandes dans un même fichier |
HMP est un fichier groupe de commande,s c’est ce numéro qui permet la scission correcte |
ORDTYPE V |
OBLIGATOIRE |
O = OFFRE |
pour la HMP E |
ORDNOCOSTNUMBER V |
1 |
On utilise le tarif 1 pour forcer VINISTORIA à calculer le prix mercuriale |
tarif = 1 systématique ou report du tarif du client si différent ? |
ORDCUSCAT V |
OBLIGATOIRE |
BIG |
TOUJOURS BIG |
ORDNOCUSTOMER V |
22779 |
|
C’est un compte client “DEVIS” si aucun num client mentionné |
ORDDEPOT V |
LOC |
LOC (Créteil) |
|
ORDCRITERIA1 V |
|
HMP |
HMP permet d’isoler les offres spécifiques à cette analyse pour plus tard. |
ORDEXPEDATE |
JJ/MM/AAAA |
date du jour si non renseigné, sinon, utilisation de la date spécifiée |
|
ORDCREATOR V |
|
CREATEUR SPECIFIQUE HMP Client = HMP Groupe HMP = GMP |
A implémenter |
ORDREFCUSORDER V |
|
REPRISE VALEUR TABLEAU EXCEL A réévaluer sur formule |
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ODLHTCURUPRICE |
|
reprise valeur tabeau Excel |
Vérifier si repris dans l’offre autrement, on retrouve la valeur dans un autre champs importé |
ODLNOARTICLE V |
NUMERIQUE |
NUMERO ARTICLE |
VU DZ |
ODLQUANTITYORDER V |
NUMERIQUE |
QT EN UNITE DE VENTE |
C’est la quantité totale observée sur la période. Attention la période observée est à cheval sur deux années donc calculer. |
ODLTVACODE |
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REPORTER ICI LE CODE TVA DE LARTICLE |
A retrouver sur VINI our générateur retrouve la valeur |
ODLLABELCOMMENT V |
TXT |
REPRISE VALEUR TABLEAU EXCEL |
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ORDCOMMENT V |
TXT |
REPRISE VALEUR TABLEAU EXCEL |
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CHAMPS SUPPLEMENTAIRES |
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ODLNUMERIC01 V |
numéric |
Numérique 1 ligne : ODLNUMERIC01 (numérique avec décimales) |
J’y reporte le prix moyen d’achat pour pouvoir le comparer au tarif HTT facturé au client. |
ORDUSEBYDATE V |
date |
6 mois depuis la date de chargement |
A Calculer et implémenter |
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ODLHORTIPASSARTICLEPRODUCTEUR |
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Cette ligne permettrait d’y reporter la valeur des taxes N-1 versus N si on parvient à le calculer. |